UNIT PENTADBIRAN WAKAF

1. Program Promosi Jom Berwakaf, Satu Amal Mencipta Sejuta Manfaat
2. Majlis Penyerahan Kupon Saham Wakaf Kepada Amil Zakat/ Wakaf bagi setiap bulan Ramadhan
3. Pengurusan wakaf tunai dan potongan gaji
4. Pengurusan portal iWakaf Melaka
5. Perlantikan Mutawalli Wakaf bagi setiap permohonan Institusi Pengajian Tinggi di Negeri Melaka
6. Pentadbiran Masjid Kampung Hulu, Masjid Kampung Keling, Surau Bunga Raya dan Madrasah Pulau Besar
7. Promosi Wakaf melalui media cetak dan eletronik
8. Pengurusan fail-fail Seksyen Wakaf
9. Pengurusan hartanah Wakaf
10. Pengurusan kewangan Seksyen Wakaf
11. Pengurusan Mesyuarat Seksyen Wakaf dan mesyuarat yang berkaitan
12. Pemantauan Kerja Pembersihan Tanah Wakaf
13. Pengurusan Majlis Lafaz dan Penyerahan Sijil Wakaf
14. Pelaksanaan Tugasan Pegawai Syarak MAIM

UNIT PENDAFTARAN WAKAF

1. Menguruskan Permohonan Serah Milik Wakaf

• Menguruskan permohonan
• Menjalankan siasatan
• Menyemak & mengulas laporan
• Memohon kebenaran pindah milik (lepas sekatan) - jika perlu
• Mengemukakan permohonan pindah milik kepada Pegawai Undang-Undang MAIM untuk semakan
• Mengemukakan permohonan pindah milik kepada Setiausaha dan Timbalan Pengerusi MAIM untuk tandatangan selaku penerima pindah milik
• Memohon penilaian di LHDN
• Mendaftar permohonan pindah milik/serah sebahagian (12B) kepada Pentadbir Tanah Daerah
• Mengambil geran hak milik baru

2. Menguruskan Permohonan Tanah Kerajaan

• Mengenalpasti lot yang hendak dipohon
• Menjalankan siasatan
• Menyemak & mengulas laporan
• Menyediakan surat permohonan, pelan lokasi, jadual 1 & salinan enakmen
• Mendapatkan tandatangan Setiausaha MAIM
• Mendapatkan tandatangan majistret
• Mengemukakan permohonan ke Pentadbir Tanah Daerah
• Menguruskan pembayaran notis 5A - notis bahawa hasil tanah harus dibayar
• Mengambil geran hak milik

3. Menguruskan Permohonan Pengambilan/Pembelian Tanah

• Menerima permohonan
• Menjalankan siasatan tanah, mengemukakan permohonan penilaian tanah, membuat semakan hak milik, memohon ulasan JAIM
• Sekiranya tiada peruntukan kewangan bagi tujuan ini, maklumkan kepada pemohon untuk menyediakan peruntukan (kutipan derma awam)
• Mengaturkan perbincangan
• Menyediakan kertas permohonan pengambilan/pembelian tanah untuk pertimbangan mesyuarat peringkat MAIM
• Mengemukakan kertas permohonan pengambilan/pembelian ke mesyuarat peringkat MAIM
• Menguruskan tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat:

i. Pengambilan Tanah

• Mengemukakan permohonan kepada Unit Perancangan Ekonomi Negeri (UPEN)
• Menghadiri proses bicara pengambilan
• Menerima Borang G
• Menguruskan bayaran pengambilan balik tanah berdasarkan Borang H
• Mengemukakan cek bayaran kepada Pentadbir Tanah Daerah
• Mengemukakan permohonan tanah kerajaan setelah Borang K keluar

ii. Pembelian Tanah

• Mendaftar permohonan pindah milik/serah sebahagian (12B) kepada Pentadbir Tanah Daerah
• Memohon penilaian di LHDN
• Mengemukakan permohonan pindah milik kepada Setiausaha dan Timbalan Pengerusi MAIM untuk tandatangan selaku penerima pindah milik
• Menguruskan bayaran kepada pemilik tanah
• Mendapatkan tandatangan pemilik tanah pada borang pindah milik dan perjanjian jual beli
• Menyediakan borang pindah milik 14A
• Menyediakan perjanjian jual beli tanah
• Menyediakan bayaran kepada pemilik tanah
• Mengambil geran hak milik baru

4. Proses Pemutihan tanah wakaf sediada

• Menerima aduan dan semakan fail.
• Menyediakan laporan tanah.
• Perbincangan bersama Jawatankuasa Masjid dan waris waris berkaitan.
• berdasarkan keputusan perbincangan samada waris buat bicara kuasa atau; pemilik berdaftar dalam geran hakmilik membuat permohona hasrat wakaf, atau; meminta Jawatankuasa Masjid membuat kutipan saham wakaf.
• Menyemak & mengulas laporan
• Memohon kebenaran pindah milik (lepas sekatan) - jika perlu
• Mengemukakan permohonan pindah milik kepada Pegawai Undang-Undang MAIM untuk semakan
• Mengemukakan permohonan pindah milik kepada Setiausaha dan Timbalan Pengerusi MAIM untuk tandatangan selaku penerima pindah milik
• Memohon penilaian di LHDN
• Mendaftar permohonan pindah milik/serah sebahagian (12B) kepada Pentadbir Tanah Daerah
• Mengambil geran hak milik baru

5. Mengurus aduan berkaitan tanah wakaf

•  Menyediakan laporan tanah.
• mendapatkan ulasan Ketua Seksyen
• Mengadakan perbincangan bersama Jawatankuasa Masjid berkaitan.

6. Mengurus kutipan khairat Masjid Kampung Hulu, Masjid Kg Kling, Surau Bunga Raya dan Madrasah Pulau Besar

• Maklum kepada Bahagian Kewangan MAIM untuk dapatkan bantuan security bagi mengiringi ketika kutipan di buat.
• Memastikan kunci diambil dan disimpan di peti simpanan yang ditetapkan.
• Membuat kiraan bersama jawatankuasa yang dipilih sebelum menghantar kutipan tersebut ke bank berkaitan.
• Merekod jumlah kutipan untuk dilapor dalam mesyuarat Jawatankuasa.

7. Mengurus, memantau dan menyelia Sistem Hartanah MAIM khususnya data Wakaf.

• memastikan semua data wakaf baru di masukkan dalam system sediada dan membuat semakan berkala terhadap data sediada.